Після смерті близької людини, скорбота часто поєднується з необхідністю вирішення питання прийняття спадщини. Потрібно потурбуватися про наявність необхідних документів, не пропустити шестимісячний строк для прийняття спадщини, знайти нотаріуса і подати йому заяву. Однак, бувають випадки коли у спадкоємця немає документів які підтверджують його родинний зв’язок зі спадкодавцем, тоді і виникає питання, як встановити родинні стосунки, щоб не втратити майно.

1. Коли виникає потреба встановити родинні відносини в процесі спадкування

В Україні закон передбачає п’ять черг спадкування, які сформовані таким чином, що спадкування відбувається від найближчих родичів до найдальших.  При цьому, прийняття спадщини попередньою чергою спадкоємців – виключає спадкування наступною. За  відсутності заповіту  спорідненість має  вирішальне значення для прийняття спадщини. Однак, після смерті родича, спадкоємці стикаються з випадками коли  немає  документів, які підтверджують їх родинний зв’язок, наприклад, відсутні свідоцтва про народження чи про шлюб. Найчастіше, але не виключно, проблема виникає у випадках:

• якщо документи втрачені, знищені або ніколи не оформлювалися;
• якщо в документах є помилки або розбіжності в особистих даних;
• якщо родинні відносини не є прямими.

Тобто, спадкоємець є сином, дочкою чи племінником померлого, але свідоцтва про народження немає, або одна буква в прізвищі спадкоємця відрізняється  від прізвища спадкодавця через неправильний правопис чи помилки в оформленні. В такому випадку нотаріус не зможе оформити спадщину такому спадкоємцеві.

2. Як діяти, якщо виявиться що відсутні документи про підтвердження родинних відносин.

Встановлення фактів родинних відносин відбувається в судовому порядку. Судова практика притримується позиції про те, що встановлення юридичних фактів в судовому порядку можливо лише тоді, коли чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення. Тому, перед поданням заяви до суду потрібно переконатися, що втрачене свідоцтво про шлюб, чи свідоцтво про народження не можна відновити, отримати дублікат, чи виправити помилку в позасудовому порядку.

Коли стане зрозуміло, що отримати документи в позасудовий спосіб неможливо, тоді потрібно готуватись до вирішення даного питання в судовому порядку. Справи  про встановлення юридичних фактів розглядаються в порядку окремого провадження, але за умови, що відсутній спір між спадкоємцями про право.

Дуже важливо, при визначені кола заінтересованих осіб, а це як правило інші спадкоємці або органи місцевого самоврядування, пересвідчитись про відсутність спору про спадщину. Бо якщо в процесі розгляду заяви в порядку окремого провадження суд встановить наявність спору про право, він залишить таку заяву без розгляду і буде рекомендувати заявнику звернутися з відповідним позовом. А якщо  такий спір буде виявлений судом ще на етапі прийняття заяви до розгляду, то суд відмовить у прийнятті такої заяви.

Коли між спадкоємцями є спір, щодо спадкового майна, розміру часток, тощо, тоді спадкоємець необхідно подавати позовну заяву про встановлення факту родинних відносин в загальному порядку, згідно підсудності визначеної законом.

Заява про встановлення факту, що має юридичне значення в порядку окремого провадження  подається до місцевого суду за місцем проживання спадкоємця.

У заяві потрібно зазначити:

• мету встановлення факту родинних відносин
• хто ви для спадкодавця (син, донька, батько, онук, брат тощо)
• чому не можете це зробити у досудовий спосіб
• наявні докази на підтвердження спорідненості.

За подання заяви сплачується судовий в розмірі  0,2 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

3. Які документи та докази потрібні для встановлення факту родинних відносин 

Для підтвердження факту родинних відносин в суді необхідно зібрати якісну доказову базу. Спадкоємець може додати до заяви не тільки  свідоцтва про народження, шлюб, смерть, актові записи про народження та смерть. У якості доказів, які підтверджують наявність факту родинних відносин приймаються: акти, анкети, автобіографії, листівки, сімейні світлини, листи ділового та особистого характеру, особові справи, рішення судів, ордери на вселення, обмінні ордери, погосподарські книги, виписки з домових книг та інші документи, які у собі містять відомості про родинні відносини осіб. Крім того, суди повинні  враховувати довідки органів реєстрації актів цивільного стану про неможливість поновлення втрачених записів, внесення змін і доповнень, виправлень у записи актів цивільного стану.

Верховний Суд неодноразово підкреслював, що у справах про встановлення фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів, суд може брати до уваги всі передбачені законом засоби доказування, серед яких показання свідків, що пояснюється відсутністю письмових доказів, які б посвідчували такі факти (постанова Верховного Суду від 17 липня 2024 року у справі № 705/928/23).

Найважливіше – подати   переконливі для суду докази, що між спадкоємцем та спадкодавцем дійсно існував відповідний  родинний зв’язок.

4. Як проходить судовий розгляд і що вирішує суд

Справи про встановлення факту родинних відносин розглядається у спрощеній процедурі – в порядку окремого провадження. Якщо подані докази достатні, розгляд такої справи відбувається досить швидко. Суд перевіряє подані документи, заслуховує свідків (за їх наявності) та приймає рішення про встановлення факту родинних відносин або про відмову.

У разі задоволення заяви суд в  рішенні  зазначає  про встановлення факту родинних відносин між заявником та померлою особою, а також уточнює хто, ким і кому доводиться. Наприклад: «Встановити факт родинних відносин між Петренком Іваном Степановичем та Петренком Миколою Івановичем як батька і сина».

Рішення вступає в законну силу після спливу 30 днів з моменту прийняття, але може бути оскаржене заінтересованими особами, наприклад, іншими спадкоємцями. В такому разі рішення вступить в законну силу після його перегляду апеляційною інстанцією.

5. Які юридичні наслідки настають після встановлення факту родинних відносин в суді

Спадкоємець повинен отримати в суді належним чином завірену копію рішення про встановлення факту родинних відносин, з відміткою про вступ рішення в законну силу  та звернутися до нотаріуса з заявою про оформлення спадщини. На його підставі нотаріус вчиняє усі необхідні юридичні дії для реалізації спадкоємцем права на спадщину.

Порада адвоката

Справи про встановлення факту родинних відносин в судовому порядку не відносяться до простих  та формальних, вони потребують уважності та сильної доказової бази, особливо за наявності спору про спадщину. Спадкоємцеві  не потрібно зволікати, так як збір необхідних доказів може затягнутися, а деякі докази взагалі можуть бути втрачені.   Перед поданням заяви до суду важливо переконатись, що зібраних доказів достатньо для підтвердження факту існування спорідненості між спадкоємцем та спадкодавцем.  Не  буде зайвим звернутися за правовою допомогою до  адвоката який спеціалізується у спадкових справах, оскільки у нього значно більше можливостей щодо збору доказів, а також наявна відповідна практика, що буде тільки сприяти досягненню результату в найкоротші терміни.